玉溪红塔区一家英语机构的校长给我看了笔账。两个前台每天对表格改课,解释调课的电话一天十几个。我的答案是:三十个学员以内别上,过百了还不上就是自己找事。排课系统管的是人脑记不住的事。学员少它是负担,学员多才值回票价。先数单子,再掏钱。
也有校长这样问:先试一试再定行不行?不妨取整月课表出来,在纸上先推演一轮。拿表格把老师、教室、时段排一遍,哪里卡住,哪里就是要买的功能。纸面推演全都跑得通,说明单量还没够到上系统的门槛。
课表复杂到什么程度,先想透
系统贵不贵,先看课表乱不乱。一对一、小班课、节假日调课全碰上,杂事一攒多,靠人脑根本撑不住。我们创始人常斌干了5年大专院校讲师,他常说:先把场景盘清,再谈系统。玉溪同行怎么做的摆出来一比,多数机构是没数清调课单子就急着掏钱。上个月的调课、补课、请假单拢一拢,数过五十张,就该考虑系统了。清点订单这活,收工后十来分钟就能对付完。
用的人顺手,系统才作数
系统买回来,天天用的人是老师和家长。当天课表老师打开就能看,请假、约课、收提醒这些家长端都得有。玉溪多数机构是夫妻搭档撑起来的,前台根本没专人。挑系统头一件看手机端顺不顺手,电脑端再花哨也白搭。让店里最不擅长手机的那位老师先试,她过了关,家长才用得起来。
钱别花在日历上,要花在链路上
排课只是入口,后头连着报名缴费、课消统计、续费提醒。整条流程跑顺了,校长才谈得上安心。只购入排课工具的话,数据免不了再敲一遍。等于是花两份钱只干了半份活。我们做教育类项目,一贯把报名、排课、课消串成一条链路。信服无限网累计上线300+小程序,教育类做了不少,坑也踩得全。
上系统前大伙都问啥
排课系统什么价位?
模板类建站500元起步价,1年维护打包在内,源码一并交给你。定制小程序带排课流程的,费用按需求来定,场景聊明白再谈价。先把场景捋一遍才开价,报出来的数不含糊。
得多久才能上线?
轻量版1到2周就能上手用。定制项目走双周迭代,每两周交给你一个能用的版本。
老学员的数据迁得进来吗?
能。老表套进固定格式批量导入,几百条半天录完,不必手工再敲一遍。
系统会发微信提醒不?
能。预约、请假、调课的通知直接推到微信服务通知里,家长不必另装新应用。
总结
玉溪的培训机构挑排课系统,先做的事只有一件:把上个月的调课单数清楚。单子过了五十张再谈选型,价钱往后放。场景没摸透就签合同,十有八九买回个摆设。把单子带上,来玉溪信服无限过一遍,半小时见分晓。